Persondatapolitik / GDPR
Persondatapolitik for KARSTENSEN FOTOGRAFI, cvr.nr. 19819477
Dataansvarlig er:
Kim Karstensen
Mobil: 31588221
Hvad er GDPR?
GDPR er en lovgivning, som bliver håndteret af EU og som er gyldig i alle EU-lande. Det primære formål er, at skabe gennemsigtighed for dig, som kunde, og hvordan dine persondata bliver håndteret. GPDR træder i kraft fra den 25. maj 2018
Du kan læse mere og GPDR via Datatilsynet: http://www.datatilsynet.dk/generelt-om-databeskyttelse/
Persondatapolitik
Denne side vil forklare dig, hvordan dine persondata bliver håndteret hos KARSTENSEN FOTOGRAFI og hvad det betyder som kunde hos mig.
Jeg arbejder udelukkende med data for at optimere forretningsforholdet mellem kunden og min virksomhed.
Det er vigtigt at understrege at jeg udelukkende opbevarer data som er relevante i forhold til dit kundeforhold hos KARSTENSEN FOTOGRAFI, det drejer sig om:
Navn
Adresse
Telefonnummer
Håndtering og opbevaring af data
Jeg opbevarer kontaktinformation, mailkorrespondancer og backup af igangværende og afsluttede jobs. IPTC data indlejret i billedfiler opbevares også. Disse data kan være navn, tidspunkt, sted og informationer om ophavsret.
Stort set alt kundekontakt foregår via e-mail, hvor alle disse data bliver opbevaret på en SSL-sikret Exchange server.
Data opbevares på min computer, som er passwordbeskyttet og omgivet af en firewall, og harddiske, som er sikret og ikke tilgængelige online.
KARSTENSEN FOTOGRAFI er en mindre virksomhed og derfor er strukturen også simpel og ligetil. Det er vigtigt at beskrive, at du som kunde til hver en tid har ret til, at få oplyst samt udleveret og/eller slettet de persondata oplysninger der opbevares. Dette skal gøres skriftligt via e-mail til karstensenfotografi@gmail.com og der vil blive krævet billededokumentation for sikker ID inden oplysningerne udleveres og/eller slettes.
Stort set alt kundekontakt foregår typisk via e-mail, hvor alle disse data bliver opbevaret på en SSL-sikret Exchange server. Sålænge jeg er i aktiv dialog med en specifik kundeopgaver vil jeg opbevare alt skriftlig dialog på mailserveren.
Derfor er min politik, at jeg som udgangspunkt ikke sletter data, da der ved en sletning vil forsvinde vigtig og nødvendig viden for min kunde. Jeg opbevarer udelukkende data, for at kunne servicere kunden bedst muligt. Jeg anvender ikke data til markedsføringsformål og videresender ikke data til andre.
Jeg opbevarer dine oplysninger i mit faktura system i minimum 5 år i henhold til gældende krav fra SKAT.
I forbindelse med betaling af fakturaer sker det via bankoverførsel. Når du betaler din regning via bankoverførsel er det din bank og min bank (Danske Bank), som står for datasikkerheden.
Hvad sker der ved brud på sikkerheden?
Ved et brud på sikkerheden vil de berørte kunder få direkte besked via e-mail indenfor 72 timer efter bruddet. I denne dokumentation vil der blive oplyst hvilke oplysninger, der er blevet kompromitteret og hvordan du, som kunde, skal forholde dig.
Alle brud på sikkerheden bliver desuden anmeldt til datatilsynet inden for de 72 timer:
http://www.datatilsynet.dk/anmeld-brud-paa-persondatasikkerheden/
GDPR oversigt over de systemer jeg benytter:
Dinero (regnskabssystem) https://dinero.dk/information/gdpr-databehandleraftale-og-sikkerhed/
WordPress (hjemmeside) https://automattic.com/privacy/
Gmail(e-mail) https://privacy.google.com/businesses/compliance/#?modal_active=none
Instagram privacy
Hvad er cookies?
En cookie er en lille tekstfil, der lagres på din computer el. tilsvarende for at kunne genkende den. Der er ingen personlige oplysninger gemt i vores cookies, og de kan ikke indeholde virus.
Sådan sletter eller blokerer du for cookies:
Sådan sletter eller blokerer du cookies
Formål med cookies på min website:
Teknisk funktionalitet, så vi kan huske dine indstillinger.
Trafikmåling, så vi ved hvor mange, der besøger vores site.
Sitet anvender og videregiver ikke cookies til tredjepart.
Gogle analytics:
Websitet bruger cookies fra Google Analytics til at måle trafikken på websitet.
Du kan fravælge cookies fra Google Analytics her: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout
KARSTENSEN FOTOGRAFII 